備忘錄挑選方式
何時會用到?
接電話、工作聯絡
市面上的備忘錄型式
ex:便條紙、便條本、便利貼、影印紙背面
*為了增加留言醒目,會用螢光筆框起
備忘錄都寫些什麼?
1.代辦事項/工作任務
須寫在能保留一段時間、處理完能丟棄的紙張
ex:線圈裝訂備忘(方便撕掉)、便條本
獨立安排代辦清單每件事,一張便利貼寫下一件事,也能將便利貼黏在行程表,搭配安排行程,
未完成的部分,便利貼都突出於筆記本之外,方便提醒。
2.靈感/業務紀錄
寫在備忘錄後要記得抄到筆記本整理,才能有效運用(備忘錄)
備忘錄活用
*隨時攜帶備忘錄寫下新發現
*寫下主題利用移動時間想出新點子
工作備忘基本守則
1.寫上日期
(年、月、日,必要時時間)
2.標題
(方便查找、標題簡潔清楚,一頁寫下一件事就好)
3.條列式重點
(回顧易理解,方便留意5W2H)
4.文字整齊易讀
(你的備忘當然自己要看的懂XD,看不懂都白寫了,確認專有名詞及數字,避免寫錯)
5.符號及縮寫
(兼顧正確易讀)
6.強調重點
(畫底線,圈起來,不同顏色的筆書寫)
*代辦事項要抄到代辦清單上
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進階的備忘術
分解目標備忘術
X我想學好英文
X我想增加收入
X我想要有些嗜好
上述這些目標都太籠統了,你不知道從何開始做起
真正的目標是要你能慢慢實踐去做的那種
O 9月考TOEIC,目標800分
O 30歲錢存到200萬
O 上舞蹈體驗課程
你要把你的大目標分解成小目標一一去實踐,去執行,哪天你才能說你完成了目標和夢想。
創意輸出備忘術
1.結合乍看之下毫不相關的資訊,改變排列方式順序
2.將突如其來的想法or發現寫在便利貼
一張便利貼只寫一個想法
3.把上面兩項的事項貼上筆記本,只需專心增加資訊量,不用考慮整理的問題。
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超專業筆記.備忘完全活用術 : 會議談判x創意發想x日常生活各式各樣的筆記&備忘全公開!
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