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備忘錄挑選方式

何時會用到?

接電話、工作聯絡

 

市面上的備忘錄型式

ex:便條紙、便條本、便利貼、影印紙背面

 

*為了增加留言醒目,會用螢光筆框起

 

備忘錄都寫些什麼?

1.代辦事項/工作任務

須寫在能保留一段時間、處理完能丟棄的紙張

ex:線圈裝訂備忘(方便撕掉)、便條本

獨立安排代辦清單每件事,一張便利貼寫下一件事,也能將便利貼黏在行程表,搭配安排行程,

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未完成的部分,便利貼都突出於筆記本之外,方便提醒。

 

2.靈感/業務紀錄

寫在備忘錄後要記得抄到筆記本整理,才能有效運用(備忘錄)

 

備忘錄活用

*隨時攜帶備忘錄寫下新發現

*寫下主題利用移動時間想出新點子

 

工作備忘基本守則

1.寫上日期

(年、月、日,必要時時間)

2.標題

(方便查找、標題簡潔清楚,一頁寫下一件事就好)

3.條列式重點

(回顧易理解,方便留意5W2H)

4.文字整齊易讀

(你的備忘當然自己要看的懂XD,看不懂都白寫了,確認專有名詞及數字,避免寫錯)

5.符號及縮寫

(兼顧正確易讀)

6.強調重點

(畫底線,圈起來,不同顏色的筆書寫)

*代辦事項要抄到代辦清單上

 

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進階的備忘術

 

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分解目標備忘術

X我想學好英文

X我想增加收入

X我想要有些嗜好

上述這些目標都太籠統了,你不知道從何開始做起

 

真正的目標是要你能慢慢實踐去做的那種

O 9月考TOEIC,目標800分

O 30歲錢存到200萬

O 上舞蹈體驗課程

 

你要把你的大目標分解成小目標一一去實踐,去執行,哪天你才能說你完成了目標和夢想。

 

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創意輸出備忘術

1.結合乍看之下毫不相關的資訊,改變排列方式順序

2.將突如其來的想法or發現寫在便利貼

一張便利貼只寫一個想法

3.把上面兩項的事項貼上筆記本,只需專心增加資訊量,不用考慮整理的問題。

 

這些重點筆記是從

超專業筆記.備忘完全活用術 : 會議談判x創意發想x日常生活各式各樣的筆記&備忘全公開!

的書整理出來的,筆記控的朋友可以找時間來看看哦,

裡面還有很詳細的介紹。

 

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    Lydia涵 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()